Net Cash en gobierno e instituciones
Contrato específico para gobierno, doble autorización por defecto y un expediente que debe sostenerse ante auditoría. La trazabilidad aquí no es un extra.
Para gobierno e instituciones públicas BBVA usa un contrato específico distinto al de personas morales. El canal permite pagar contribuciones federales y estatales, dispersar apoyos y operar con doble autorización, con registro por usuario y folio de cada operación.
El requisito documental es más estricto: apoderados con facultades expresas, poderes vigentes y, si la firma ocurre en el extranjero, apostillado. Un expediente incompleto detiene el trámite sin excepción.
Controles que la operación exige
- Doble autorización obligatoria desde el primer umbral
- Separación entre área solicitante, tesorería y autorización
- Folio documental por operación ligado al expediente de pago
- Revisión de compatibilidad presupuestal antes de firmar
- Resguardo formal de dispositivos con acta de entrega
- Baja inmediata de usuarios al cambio de administración
Riesgo de transición
El cambio de administración es el momento de mayor exposición: se van usuarios con poderes vigentes y llegan otros que necesitan operar de inmediato. Sin un acta de entrega-recepción del canal, la nueva administración hereda dispositivos y contraseñas que nadie sabe a quién pertenecen.
| Elemento | Por qué |
|---|---|
| Lista de usuarios activos | Depurar altas heredadas |
| Dispositivos asignados y su tenedor | Recuperar o revocar cada uno |
| Matriz de facultades vigente | Rediseñar según nueva estructura |
| Contraseñas administrativas | Rotarlas todas |
| Beneficiarios registrados | Revisar y depurar |
Pago de contribuciones
El canal permite pagar impuestos federales y estatales por línea de captura, con comprobante. Es una ventaja de control: el pago queda en el mismo entorno auditado que el resto de la operación, en lugar de dispersarse en ventanilla.