Pagos masivos con layouts y archivos XLS
La dispersión de alto volumen en un solo archivo, con validación previa y seguimiento por registro. Aquí está cómo se estructura y dónde se atora.
Los pagos masivos cargan un archivo con muchos pagos y los ejecutan en un lote firmado. Net Cash acepta los layouts 108 y 232, además de archivos XLS. El sistema valida estructura y cuentas antes de permitir la firma, y después muestra el estatus de cada registro en tiempo real.
Un lote mal armado no falla registro por registro: se rechaza completo. Por eso la validación previa contra el ERP es obligatoria y no un paso opcional de comodidad.
Formatos aceptados
| Formato | Uso |
|---|---|
| Layout 108 | Dispersión de pagos a cuentas y convenios |
| Layout 232 | Dispersión con mayor detalle de referencia |
| XLS | Cargas de menor volumen o armado manual controlado |
Proceso de un lote
- Genera el archivo en el sistema origenERP o sistema de pagos, con cuentas previamente validadas.
- Coteja totales antes de cargarNúmero de registros y suma contra el reporte del ERP.
- Carga y validaEl canal revisa estructura, cuentas y montos. Corrige lo rechazado.
- Firma el loteAutorización con dispositivo según el nivel de firma que exija el monto total.
- Sigue el estatus por registroDescarga el reporte final y archívalo con el comprobante del lote.
Validaciones que hace el sistema
- Estructura del layout conforme al formato declarado
- Cuentas existentes y con dígito verificador correcto
- Montos con formato numérico válido
- Saldo suficiente en la cuenta origen
- Límite diario y por lote del perfil
- Nivel de firma requerido según el total
Cuándo conviene pagos masivos y cuándo no
Conviene con volumen alto y recurrente de proveedores o dispersión de apoyos. No conviene con menos de veinte registros: la carga y validación de archivo cuesta más tiempo que capturar individualmente, y el error de un lote rechazado retrasa todo el pago.